Theo khảo sát, một trong những lý do hàng đầu làm giảm hiệu suất công việc chính là các buổi họp không được tổ chức hiệu quả. Nhiều nhân viên văn phòng “ớn đến tận cổ” mỗi khi nhận được thông báo họp – vô hình chung chúng ta định hình HỌP là hoạt động lãng phí thời gian, nhàm chán và mang tính hình thức.

Bên cạnh đó, mối quan tâm lớn của cấp quản lý là làm thế nào nâng cao chất lượng các buổi họp, khuyến khích cá nhân tham gia, tăng cường khả năng làm việc nhóm và quản trị hiệu quả công việc sau khi họp.

Họp hứng khởi™ là chương trình đào tạo dành cho cấp quản lý và cá nhân mong muốn phát triển kỹ năng điều hành cuộc họp với tiêu chí kích thích trí tuệ và sáng tạo tập thể, phát huy giá trị trách nhiệm tổ chức và tạo môi trường hứng khởi.

Đối với cấp quản lý:

  • Xây dựng mô hình họp hiệu quả: kích thích trí tuệ và sáng tạo nhóm, phát huy giá trị chia sẻ trách nhiệm giữa các thành viên;
  • Nắm vững các kỹ thuật tạo không khí hứng khởi cho cuộc họp;
  • Tăng năng suất công việc trong và sau buổi họp.

Đối với cá nhân:

  • Phát triển lòng tự tin và sự hăng hái tham gia;
  • Nhận thức vai trò thiết yếu và đóng góp của cá nhân trong kết quả buổi họp và dự án của doanh nghiệp;
  • Tăng khả năng quản lý công việc và giải quyết vấn đề.

 

Học tập tương tác: thảo luận, giải quyết vấn đề và đúc kết trải nghiệm theo nhóm. Lấy người học làm trọng tâm;

Phương pháp C-P-E-R

  • Concept: thay đổi quan niệm cũ bằng các phương pháp tiếp cận mới;
  • Practical Tools: trao công cụ thực tiễn cho người học;
  • Experience: người học tự trải nghiệm và ứng dụng ngay;
  • Review: người học tự đánh giá hiệu quả, tính khả thi và đề xuất những cải tiến.

  • Nhóm làm việc được thiết lập sẵn;
  • Tầm quan trọng và vai trò quyết định của mỗi thành viên trong nhóm ngang nhau;
  • Môi trường khuyến khích sáng tạo, tôn trọng sự khác biệt.

Tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp/ tổ chức.

Thời lượng mỗi phần: 3 tiếng (không bao gồm giải lao)

  • Phần 1           :         Các nguyên tắc chuẩn bị/ họp hiệu quả.
  • Phần 2           :         Kỹ thuật điều phối họp dành cho người chủ trì.
  • Phần 3           :         Các kỹ thuật/mô hình tổ chức họp tiên tiến.

  • Tư vấn phương pháp họp phù hợp mô hình doanh nghiệp.
  • Cẩm nang các kỹ thuật tạo không khí.
  • Tài liệu và huấn luyện kèm cặp người chủ trì trong 1 tháng sau đó.

  • Tập trung vào các vấn đề thực tiễn và tính ứng dụng của từng công cụ.
  • Phát huy tinh thần trách nhiệm từng cá nhân trước kết quả chung (co-ownership) và tận dụng mọi nguồn lực (engagement).
  • Áp dụng các kỹ thuật họp tiên tiến trên thế giới: Dotmocracy, Nominal Group, Multi-voting, Collective Decision Making, World Café, Open Space.