Bước 1: Sẵn sàng nội dung

Các đạo diễn phải mất nhiều tháng trời xây dựng kịch bản chi tiết trước khi bấm máy. Chuẩn bị bài PowerPoint cũng vậy, bạn nên dùng giấy viết liệt kê tất cả ý tưởng muốn trình bày, sắp xếp các ý để dẫn dắt người nghe. Hãy đầu tư thời gian thích đáng bên “story board” trước khi bạn mở máy tính và khởi động PowerPoint.

Bước 2: Lên những “slide trắng”

Đừng mắc sai lầm như đại đa số người dùng tiêu tốn quá nhiều thời gian vào lựa chọn một thiết kế thật bắt mắt trước khi bắt tay nhập nội dung vào. Hãy hoàn thành nội dung “thô” trước hết trên slide cơ bản, bạn có thể quay lại tinh chỉnh hình thức bắt mắt hơn sau đó; hơn nữa, nếu không đủ thời gian “tô vẽ” bạn vẫn có một bài trình chiếu hoàn chỉnh (về mặt thông tin) để thuyết trình.

Bước 3: Hình ảnh hóa thông điệp

Bạn nên nằm lòng triết lý “một hình ảnh có giá trị hơn ngàn câu chữ”. Hãy dùng những hình ảnh sinh động thay thế cho từ ngữ bất cứ khi nào có thể trong bài trình chiếu. Khán giả luôn thích thú cũng như ghi nhớ thông điệp tốt hơn qua những bài PowerPoint trực quan.
Bạn có thể nâng cao hiệu quả thiết kế và phong cách chuyên nghiệp qua khóa học “Thuyết trình sáng tạo với PowerPoint” của People Focus. Thông tin xem tại đây.

NGUYỄN ĐỨC NHẬT (People Focus)